schegloff (![]() @ 2006-11-16 14:23:00 |
Entry tags: | продуктивность |
Бесстрессовая продуктивность - GTD - книга Дэвида Алена
Впервые прочитал о ней у sushilshik в записи Как разобраться с делами: GTD по-русски, но там о самой методике ничего не написано. Заинтересовался (поскольку дел накопилось выше крыши), прочитал конспект, скачал себе книгу целиком, и тут же начал применять на практике. По прошествии двух дней решил составить себе краткий конспект, который и другим не помешает.
Название книги (Getting Things Done) я бы перевел как "Сказано-сделано". Основная идея - освобождение для действий времени и пространства (внимания), обычно занимаемых внутренним диалогом на тему "столько дел, столько дел, ничего не успеваю, куда бежать?..." и т.п. Из личной практики - внутренний диалог (процесс размышления) на тему, что нужно сделать в первую очередь, может занимать до 70% рабочего дня, особенно если сочетается с почитыванием ЖЖ.
Алгоритм GTD, адаптированный мной под себя (в дальнейшем изменится, а то и вообще издохнет, но пока нравится):
1. Сортировка входной информации (письма и бумаги в офисе, идеи и веб-ссылки в домашней работе), по ключевому вопросу "что с этим нужно сделать": а) непонятно, б) сохранить как справочную информацию, в) требует целой последовательности действий, т.е. представляет собой новый проект, г) требует одного понятного действия.
1.а - непонятное помещается в контейнер (для бумаг или для файлов) "че-то было" и напрочь выбрасывается из головы
1.б - справочная информация помещается в справочную систему (у кого она есть, я завел каталог "Справочники" и уже сохранил туда эксел-файл "телефоны"), после чего опять же выбрасывается из головы
1.в - проекты обдумываются в течение 1-2 минут, до формулировки конечного результата ("Манифест СГО", на одной из моих карточек), результат записывается как новый проект, помещается в соответствующее хранилище (каталог или кучу карточек на столе, как у меня), и снова выбрасывается из головы
1.г - конкретное действие оценивается на продолжительность: меньше 2 минут / больше 2 минут, если меньше, немедленно выполняется, если больше, записывается на карточку "действие" в формулировке "<глагол> ..." - например, "Написать про GTD", и, как Вы уже догадались, выбрасывается из головы.
2. Сортировка действий. Это уже не совсем по Алену, а скорее по Щеглову. На предыдущем этапе накопилось N (обычно 15-150) карточек с проектами и действиями вперемешку. Так вот, перед выполнением каждого следующего действия продолжительностью более 2 минут они: а) просматриваются, б) сортируются по "контексту" - требованиям к рабочему месту, оборудованию, справочным данным и т.п., в) внутри каждого контекста сортируются по приоритетности. Обычно при просматривании формулировок "проектов" в голову приходят и формулировки каких-то действий, поэтому на этом этапе число карточек с действиями может заметно возрасти. Главное не путать результаты с действиями и не дописывать действия на карточки проектов, а заводить для них отдельные карточки.
3. Сортировка времени. Некоторые действия нужно совершать не абы когда, а в конкретное время, да еще согласовывать его с другими людьми. Поэтому после сортировки действий те из них, которые требуют конкретного времени, к этому времени привязываются. Встречи назначаются, совещания вписываются в ежедневник, словом, формируется таймлайн, разбитый на "занятые" и "свободные" участки. В следующем пункте работа ведется только со свободными участками.
4. Выполнение действий. После завершения предыдущего этапа у нас есть X минут, которые мы проведем в теперешнем контексте. Вытаскиваем из "ячейки" данного контекста первое действие (по убыванию приоритетов), с запасом вписывающееся в данный промежуток времени, и выполняем его, выбросив все остальное из головы. Далее, в зависимости от поступления за это время новой информации, - GOTO п.4 или п.1.
Вот и вся премудрость. Буду признателен за любые дополнения, а также попытаюсь ответить на вопросы.
![]() | ![]() 2006-11-16 09:29 am UTC (link) |
Чем-то это методологию XP напоминает. |
![]() | ![]() 2006-11-16 09:51 am UTC (link) |
попытки превратить человеческий мозг в компьютер меня всегда удивляют. мозг - лучше работает. а если речь идет о коррекции темперамента и тп, то есть риск потерять самого себя. (Reply to this) (Thread) |
![]() | ![]() 2006-11-16 10:10 am UTC (link) |
здесь речь идет всего лишь о систематизации активности. так или иначе алгоритм присутствует, но, зачастую, неэффективный. те кто следует неосознанно сложившейся алгоритмике почему-то не вопят о том, что превратились в компьютер ))) (Reply to this) (Parent) |
![]() | ![]() 2006-11-16 10:15 am UTC (link) |
если вы офисный мученик, то протест против подобного упорядочивания можно понять, какая выгода от того, что заставят больше работать? а если сами для себя применяете, то совсем другое дело. кстати, офисным труженникам по своей инициативе тоже полезно применять такие системы организации. чтобы эффективнее "бездельничать", т.е. параллельно заниматься своими собственными делами. (Reply to this) (Parent) |
![]() | ![]() 2006-11-21 08:57 am UTC (link) |
Вместо карточек можно пользоваться онлайн-ресурсом Stikkit: http://syndicated.livejournal.com/inter |